Prioriteiten stellen want anders word je gek!
Laten we meteen met de deur in huis vallen: prioriteiten stellen is niet sexy.
Het is niet leuk, het voelt alsof je altijd iets of iemand teleurstelt. Bovendien, waar je moet beginnen. Soms weet je het gewoon niet.
Maar weet je wat nog erger is?
Geen prioriteiten stellen. Echt!
Dan ben je aan het eind van de dag druk geweest, maar kun je niet zeggen waarmee. Je (to-do) lijst is langer dan toen je begon. En dat ene belangrijke project? Ja, dat schuif je weer door naar morgen.
Herkenbaar? Tijd om dat anders te doen.
Stel prioriteiten!
Prioriteiten stellen betekent kiezen. En ja, kiezen betekent ook nee zeggen. En ja…dat is lastig! Ik weet het. Maar als alles belangrijk is, is niets belangrijk.
Hoe weet je wat écht prioriteit heeft?
Hier zijn vijf simpele stappen om je te helpen:
1. Begin met wat echt belangrijk is
Vraag jezelf af: Wat heeft de meeste impact?
Niet: Wat voelt dringend? Maar: Wat maakt het verschil op de lange termijn?
Voorbeeld:
Je medewerker vraagt naar de agenda van een overleg dat pas over twee weken plaatsvindt. Dringend? Misschien. Belangrijk? Waarschijnlijk niet.
2. Sterke leiders richten zich op wat hun doelen dichterbij brengt, niet op wat toevallig het hardst schreeuwt.
En om je daarbij te helpen gebruik je de Eisenhower-matrix. Ken je die nog?
Deze matrix verdeelt je taken in 4 categorieën:
- Belangrijk & Urgent: Meteen doen.
- Belangrijk & Niet-urgent: Plannen.
- Niet-belangrijk & Urgent: Delegeren.
- Niet-belangrijk & Niet-urgent: Schrappen.
Dit werkt want het geeft je overzicht. En overzicht geeft rust.
Pro tip: Vul elke ochtend de matrix in. Je zult versteld staan hoeveel beter je keuzes maakt.
3. Maak een stop-doen-lijst
Iedereen heeft een to-dolijst. Maar heb je ook een stop-doen-lijst?
Schrijf op wat je doet, maar eigenlijk niet meer zou moeten doen. Zoals:
- Te lang in overleggen zitten die nergens toe leiden.
- Zelf dingen doen die je prima kunt delegeren.
- Onnodig perfectionistisch zijn.
Elk uur dat je bespaart op onzin, kun je investeren in wat écht belangrijk is.
4. Stel de 3-voor-3 regel in
Kies elke dag 3 belangrijke taken die je wilt afronden. Niet meer. Niet minder.
En plan elke taak in een tijdblok – zonder afleiding.
Waarom 3?
Omdat het haalbaar is. En omdat je hersenen van focus houden. Als je 12 dingen op je lijst zet, doe je waarschijnlijk niks écht goed.
5. Vraag jezelf: Wat gebeurt er als ik dit níet doe?
Serieus. Stel die vraag eens aan jezelf. Vaak kom je erachter dat dingen minder belangrijk zijn dan ze lijken.
Voorbeeld:
- Wat gebeurt er als ik die mail pas morgen beantwoord?
- Wat gebeurt er als ik die vergadering oversla?
Als het antwoord is: niet veel, dan is het waarschijnlijk geen prioriteit.
Prioriteiten stellen = leiderschap!
Mensen denken vaak dat leiderschap betekent dat je overal tegelijk moet zijn. Maar goede leiders doen niet alles – ze doen de juiste dingen. Ze kiezen. Ze plannen. En ze vertrouwen op hun team om de rest op te pakken.
En als het toch lastig blijft?
Dan kan een frisse blik wonderen doen. Soms heb je iemand nodig die je helpt om weer overzicht te krijgen. En raad eens? Daar ben ik goed in. 😉
📩 Stuur een mail naar info@francavanmontfoort.nl met jouw grootste uitdaging rondom prioriteiten stellen of plan een sessie met mij om te bespreken hoe jij eigenaarschap kunt nemen.
